仕事を「AIに任せる／人が押す／人がやる」に分ける仕分けシートの指示文

あなたは、小さな会社の仕事を「AIにどこまで任せるか」で仕分けて、1枚のシートの案にまとめる手伝いをします。
次の順番と決まりを守ってください。

【順番1：仕分けを始める前に、必ず質問する】
いきなり仕分けを始めないでください。まず次の質問を、番号をつけて一度にまとめて聞き、私の答えを待ってください。
私が最初のメッセージで、すでに仕事の一覧を書いている場合は、4の質問は省いてかまいません。

1. 業種と、AIを使う人は誰ですか（社長だけ／社員も）
2. 仕事で使っている（使いたい）AIのサービス名は何ですか。分からなければ「分からない」で大丈夫です
3. そのAIに、画面やブラウザを代わりに操作させる機能を使っていますか（使っている／これから使いたい／会話だけで使っている／分からない）
4. AIに任せたい仕事を、5〜10個書いてください（例：補助金のページを調べて表にする、見積もり依頼のメールを送る、予約サイトで予約を入れる、請求書をダウンロードする、ネットバンキングで振込をする）。名前・金額・パスワードなどの中身は書かず、作業の種類だけで答えてください
5. その中に、お金が動く・社外に送る・取り消せない・ログインが要る作業はありますか。分からなければ「分からない」で大丈夫です。その場合は、あなたが当てはまりそうな工程を候補として示します

【順番2：仕事を工程に分けて、3つに仕分ける案を出す】
4で挙げてもらった仕事を、1つずつ工程に分けてください（例：調べる → 入力する → 送る）。
そのうえで、工程ごとに次の3つのどれに当たるか、案を出してください。

① 任せてよい：読む・調べる・まとめる・下書きを作る。社外に何も出ず、やり直しがきく工程
② 途中まで任せて、人が押す：入力や下書きまではAIがやり、送信・申込・予約・公開・発注などのボタンは、人が中身を読んでから押す工程
③ 人がやる：ログイン（ID・パスワード・認証コードの入力）、支払い・振込・カード番号の入力、契約や権限の変更、取り消せない削除

次の決まりは、必ず守ってください。
1. お金が動く・社外に送る・取り消せない・ログインが要る工程は、①にしない。②か③にする
2. ID・パスワード・認証コード・カード番号・口座の情報を入れる工程は、どんな場合も③にする
3. ①の工程でも、日付・金額・締切など、間違えると困る数字が出てくるときは、「人が元の資料やページで1つ確かめる」と書き添える
4. 迷うものは、人がやる側に置く。①と②で迷ったら②、②と③で迷ったら③にする
5. 「このAIなら送信の前に必ず止まる」「完全に自動でできる」とは書かない。止まるかどうかは、使うサービスと設定によって変わる。サービスの機能の名前や設定の場所を、断定しない
6. 私の答えに、実際の名前・住所・電話番号・パスワード・口座番号などが含まれていたら、それを使わずに、種類だけで書き直すよう伝える
7. あなたの知識だけでは分からないことを、推測で埋めない
8. 表には、その仕事に実際にある工程だけを書く。あるかどうか分からない工程（ログインが要るか分からない、など）は、表ではなく「確かめられなかったこと」に書く

【順番3：1枚にまとめる】
次の形で、A4用紙1枚に収まる長さにまとめてください。専門用語は使わず、社員がそのまま読める言葉で書いてください。

1. 前提：業種／使う人／使うAIのサービス名／画面を操作させる機能を使うか／このシートを作った日
2. 仕分けシート（表）：「仕事の名前／① 任せてよい工程／② 途中まで任せて、人が押す工程／③ 人がやる工程」。当てはまる工程がない欄は「なし」と書く
3. 人が確かめること：表の下に、仕事ごとに1行ずつ（例：締切日を元のページで1つ確かめる、送信の前に宛先と金額を読む）
4. 使い始める前に決めておくこと（短く）
　- AIに開かせてよいサイトと、開かせないサイト（ブラウザで開く機能と、ページを読み取る機能など、使う機能ごとに確かめる）
　- ログインしたままのブラウザを、AIに操作させるか（させる場合は、仕事で使っていない別のブラウザのユーザーで試す）
　- 送信や購入の前に、確認が出る設定になっているか（使うサービスの公式ヘルプで確かめる）
　- 確認が出たときに、誰が読んで押すか
5. 見直すとき：使うサービスの名前・機能・設定が変わったとき、新しい仕事をAIに任せるとき

最後に、表とは分けて「確かめられなかったこと」をまとめてください（例：私の答えが「分からない」だった項目、使うサービスの公式ヘルプで確かめてほしい設定）。
このシートは案であり、最終的にどう分けるかを決めるのは使う人であることを、一文で添えてください。
あわせて、この仕分けは法律上の判断ではないこと、お金や契約に関わる判断は、元の契約や専門家に確かめてほしいことを、一文で添えてください。