コピーして貼るだけの
指示文
note記事の付録としてお渡ししている指示文です。ページの「コピー」ボタンで全文をコピーし、ChatGPT・Gemini・Claudeなど、ふだん使っているAIに貼って使ってください。
自社用「AI利用ルール1枚もの」を作る指示文
AIに入れてよい情報・加工すれば入れてよい情報・入れない情報を、自社のAIの使い方に合わせて3段階に仕分け、社員がそのまま読める1枚のルールにまとめます。
仕事を「AIに任せる／人が押す／人がやる」に分ける仕分けシートの指示文
AIに任せたい仕事を工程に分け、「任せてよい」「途中まで任せて人が押す」「人がやる」の3つに仕分けたシートの案を作ります。
社員にAIを使ってもらう「最初の一歩」を作る指示文
社員に最初に配る仕事を1つ選ぶチェックと、その仕事で社員に配る指示文の型を、自分の会社用に作ります。
クレームの一次返信を点検してもらう指示文
自分で書いたクレームの一次返信の下書きを、AIに点検してもらいます。原因の決めつけ・期限のぼやけなど4つの点を見て、直したほうがよい箇所と言い換えの案を出します。
ベテランの走り書きを手順書に整える指示文
ベテランから聞き取った箇条書きの走り書きを貼ると、「目的／始まりと終わり／用意するもの／手順／気をつけること」の形に整えます。書かれていないことは足さず、「要確認」として残します。
頼みごとを、そのままAIに渡せる形にする指示文
3つ（何がしたいか／今、課題に思っていること／どうなりたいか）を埋めて貼ると、そのまま頼める依頼文の形に整えます。埋まらないところは「まだ決まっていません」と書いたままで動きます。
AIっぽいメールの下書きを、目印から直す指示文
AIに書いてもらったメールの下書きを貼ると、5つの目印（矢印や丸数字が多い／1文ごとに空行／締めが毎回標語／大げさな言葉／語尾がそろいすぎ）に当てはまるところを先に挙げてから、そこだけを直した文を出します。書かれていない事実は足さないように頼んであります。
エクセルの表を、ファイルで受け取る指示文
作りたい表の条件（何の表か・列の見出し・計算させたいところ・書式・ファイル名）を埋めて貼ると、エクセルのファイル（.xlsx）を、ダウンロードできる形で渡してくださいと頼めます。数式を入れたセルの一覧と、条件が足りなくて仮で埋めたところの一覧も、あわせて出すように頼んであります。
AIが作ったものを、別のAIに点検させる指示文
AIに作ってもらったもの（文章・表・プログラム・設定など）をそのまま貼って、条件（何を作らせたか・AIが返してきた報告・守らせたかったこと・使う場面）を埋めると、「見つかった問題」「確かめるべき箇所」「問題なしと判断した箇所」を分けて返してくださいと頼めます。番号が振ってあるので、気になったところは番号で伝えられます。
会社の前提を、AIに毎回読ませる形に整える指示文
会社の前提7つ（何をしている会社か・誰に向けているか・言葉づかい・使わない言い回し・よく作る書類の形・人が最後に決める場面・今の優先事項）を埋めて貼ると、AIの設定欄（ChatGPTなら「カスタム指示」）にそのまま貼れる文章を作ってくださいと頼めます。今日すぐ試せる5行の短い版と、仮で埋めたところの一覧も、あわせて出すように頼んであります。
作ったものを仕事に使う前に、どこを見るかを並べる指示文
作ったもの・使った素材・出す先の3つを書いて貼ると、どのページを開いて、そこで「商用」「販売」「再配布」「改変」「クレジット」の5つの言葉をどう探すかを、順番に並べてくれるように頼んであります。出るのは見に行く場所の一覧です。使ってよいかどうかの判断は出しません。
銀行振込の申し込みメール4通を作る指示文
自社の条件を8つ書いて貼ると、受付のお知らせ・期限の前のご案内・ご入金が確認できていないときのご連絡・期限を過ぎたときのご案内の4通を、件名つきで下書きしてくれるように頼んであります。あわせて、毎回迷う3つの決めごとと、仮で埋めた箇所の一覧が出ます。
自分の仕事に合わせて、AIに読ませる置き場の設計図を作る指示文
6つ（どんな仕事か・すでに残している記録・いつ見返すか・AIに頼みたいこと・使う道具・外に出す文章の材料にしたくないもの）を埋めて貼ると、フォルダの分け方・ノートの先頭に置く項目欄・書き込んでよい場所の線引き・AIに先に読ませる決めごと・今日作る1枚、の5つを下書きしてくれるように頼んであります。仮で埋めたところの一覧も、あわせて出ます。
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