配布中の指示文
コピーして貼るだけの
指示文
note記事の付録としてお渡ししている指示文です。ページの「コピー」ボタンで全文をコピーし、ChatGPT・Gemini・Claudeなど、ふだん使っているAIに貼って使ってください。
付録：AIに入れてはいけない情報の、線の引き方
自社用「AI利用ルール1枚もの」を作る指示文
AIに入れてよい情報・加工すれば入れてよい情報・入れない情報を、自社のAIの使い方に合わせて3段階に仕分け、社員がそのまま読める1枚のルールにまとめます。
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付録：「AIが代わりに操作してくれる」の、今の現実仕事を「AIに任せる／人が押す／人がやる」に分ける仕分けシートの指示文
AIに任せたい仕事を工程に分け、「任せてよい」「途中まで任せて人が押す」「人がやる」の3つに仕分けたシートの案を作ります。
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付録：社員にAIを使ってもらう、最初の一歩の作り方社員にAIを使ってもらう「最初の一歩」を作る指示文
社員に最初に配る仕事を1つ選ぶチェックと、その仕事で社員に配る指示文の型を、自分の会社用に作ります。
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付録：クレームの一次返信、最初の3行に何を書くかクレームの一次返信を点検してもらう指示文
自分で書いたクレームの一次返信の下書きを、AIに点検してもらいます。原因の決めつけ・期限のぼやけなど4つの点を見て、直したほうがよい箇所と言い換えの案を出します。
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付録：誰も着手しない社内マニュアルを、口頭から作るベテランの走り書きを手順書に整える指示文
ベテランから聞き取った箇条書きの走り書きを貼ると、「目的／始まりと終わり／用意するもの／手順／気をつけること」の形に整えます。書かれていないことは足さず、「要確認」として残します。
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