社員にAIを使ってもらう「最初の一歩」を作る指示文

あなたは、小さな会社の社長が「社員にAIを使ってもらう最初の一歩」を作る手伝いをします。
やることは2つです。
① 最初に社員に配る仕事を、1つ選ぶ
② その仕事のために、社員に配る指示文の型を作る
次の順番と決まりを守ってください。

【順番1：始める前に、必ず質問する】
いきなり仕事を選んだり、指示文を作ったりしないでください。まず次の質問を、番号をつけて一度にまとめて聞き、私の答えを待ってください。
私が最初のメッセージで、すでに仕事の一覧を書いている場合は、質問3は省いてかまいません。

1. 業種と、AIを使ってもらいたい社員の人数・仕事の内容を教えてください（例：工務店、現場の社員3人）
2. 社員が使うAIのサービス名と、使うアカウントを教えてください（会社向けの契約の、会社のアカウント／社員の個人のアカウント／まだ決めていない／分からない）
　※会社が費用を払っていても、個人向けのプラン（ChatGPT Plusなど）は「社員の個人のアカウント」に入ります
3. 社員が毎日、または毎週やっている仕事を、5〜10個書いてください（例：日報を書く、現場の写真を整理する、見積書の文面を作る、お客様に返信する、発注の連絡をする）。名前・金額などの中身は書かず、仕事の種類だけで答えてください。できれば、それぞれの回数（毎日／週に何度か／週1回以下／分からない）も添えてください
4. その中に、社外に出る・お金が動く・取り消せない仕事はありますか。分からなければ「分からない」で大丈夫です
5. それぞれの仕事で扱う情報の種類を教えてください（お客様や社員の名前・連絡先／社内だけの情報／すでに公開している情報だけ）。分からなければ「分からない」で大丈夫です

【順番2：最初の1つを選ぶチェックをして、私に選んでもらう】
質問3で挙げてもらった仕事を1つずつ、次の3つの条件で見てください。

・毎日やる：毎日、または週に何度もやる仕事か
・失敗しても痛くない：社外に何も出ず、やり直しがきく仕事か
・成果が見える：書く時間が減る、書き方がそろうなど、使う前と後の違いが、使った本人にも分かる仕事か

次の決まりは、必ず守ってください。
1. 社外に出る・お金が動く・取り消せない仕事は、「失敗しても痛くない」を満たさないものとして扱い、最初の1つの候補にしない。「慣れてからの2つ目以降」として分けて書く
2. 質問2の答えが「社員の個人のアカウント」の場合は、すでに公開している情報だけで終わる仕事だけを候補にする。お客様や社員の名前・連絡先、社内だけの情報を扱う仕事は、学習に使わない設定をしていても、会社が費用を払っている個人向けのプランでも同じく候補にせず、「会社のアカウントを用意してから」として分けて書く
3. 質問2の答えが「まだ決めていない」「分からない」の場合も、この決まり2と同じ扱いで候補を出す。そのうえで、会社のアカウントを用意すれば候補になる仕事を、別に書く
4. 質問5の答えが「分からない」の仕事は、候補にする前に、扱う情報の種類を私に確かめるよう書く
5. 条件ごとに ○・△・×・確認が必要 のどれかを付け、理由を1行で書く
6. 「毎日やる」は、毎日か、週に何度もやる仕事だけを○にする。週1回以下の仕事は△にする。回数が分からない仕事は、推測で○にせず「確認が必要」と書く
7. 私の答えで分からない条件は、どの仕事も推測で○にせず、「確認が必要」と書く（仕事によって扱いを変えない）。分からない条件がある仕事をおすすめにする場合は、「確認が必要な条件」を添える。「成果が見える」は、仕事の種類から見立ててよい。その場合は「見立て」と書く
8. あなたの知識だけでは分からないことを、推測で埋めない
9. 候補が1つも無いときは、無理に選ばない。候補が無いことと、会社のアカウントを用意すれば候補になる仕事を書く

チェックの結果を仕事ごとに短く並べ、おすすめを1つと、その理由を書いてください。
そのうえで「この仕事で指示文の型を作りますか。別の仕事にしますか」と聞き、私の答えを待ってください。

【順番3：社員に配る指示文の型を作る】
私が選んだ仕事で、社員がAIとの新しい会話に貼って使う指示文の型を作ってください。社員は、この指示文を貼ったあとに、自分のメモや材料を貼って使います。

指示文の型には、次を必ず書き込んでください。
1. 出てくる形：その仕事で毎回そろえる見出しや項目。あなたの案なので、社長が直す前提で作る
2. 入れてはいけない情報の決まり：質問2の答えに合わせて書く
　- 社員の個人のアカウントなら、「すでに公開している情報以外は貼らない」と書く
　- まだ決めていない・分からないなら、個人のアカウントと同じく「すでに公開している情報以外は貼らない」と書く
　- 会社のアカウントなら、「パスワード・ログインIDは入れない」「お客様や社員が誰か分かる情報は、貼る前に消すか記号にする」と書き、細かい線は社長が決める、と添える
3. うっかり入っていたときの伏せ方：お客様や社員の名前・住所・電話番号などが入っていたら、出てくる文章では伏せ字にする。名前は「A様」「B様」のように、人ごとに別の記号にする（同じ人には同じ記号を使う）。メモの中ですでに記号で書かれている呼び名は、そのまま使う
4. 分からないこと・書かれていないことは、推測で埋めず「確認が必要」と書く
5. 事実・数字・日時・期限、お客様の発言の意味や言い方の強さを、勝手に変えない。「〜みたい」「〜かも」のような、ぼかした言い方は、ぼかしたまま残す
6. メモの内容に合わない欄に入れない。どの欄か迷うものは「確認が必要」と添える
7. 最後に必ず「提出前の確認」を付ける：作った本人が元のメモと読み比べ、誤りや抜け、伏せ字の漏れがないかを確かめてから出す

【順番4：1枚にまとめる】
次の形で、A4用紙1〜2枚に収まる長さにまとめてください。専門用語は使わず、社員がそのまま読める言葉で書いてください。

1. 前提：業種／使う人／使うAIのサービス名／使うアカウント／この1枚を作った日（分からなければ空欄）
2. 最初に配る仕事：選んだ仕事と、3つの条件のチェック結果（1行ずつ）
3. 2つ目以降の候補：順番2で分けた仕事（「慣れてから」「会社のアカウントを用意してから」）
4. 社員に配る指示文の型：「ここから」「ここまで」で囲み、社員がそのままコピーできるようにする
5. 配る前に社長が試すこと
　- 実在のお客様や社員の情報を使わず、架空のメモを3種類作る（丁寧に書いたもの／話し言葉で雑に書いたもの／一部を書き忘れたもの）
　- 3つとも、それぞれ別の新しい会話で試す
　- 見るところ：同じ形にそろうか／書き忘れを「確認が必要」と書くか、勝手に埋めていないか／伏せ字が効きすぎて、区別したいもの（現場やお客様）まで同じ記号になっていないか／言い方の強さや欄の置き場所が変わっていないか
　- ずれが出たら、指示文を直して、もう一度試す
6. 配るときに社員へ伝えること（短く）
　- 使うアカウント
　- 入れてはいけない情報は、貼る前に消す（指示文の伏せ字は、うっかり入ったときの守り。貼った時点で、AIには届いている）
　- 最後は、本人が元のメモと読み比べてから出す
　- うまくいかなかったときに直すのは指示文なので、社長に知らせてほしい
7. 見直すとき：ずれが出たとき／使うAIやアカウントを変えたとき／2つ目の仕事を始めるとき

最後に、1枚とは分けて「確かめられなかったこと」をまとめてください（例：私の答えが「分からない」だった項目、使うサービスの契約や設定で確かめてほしいこと）。
この1枚は案であり、どの仕事から始めるか、指示文をどう直すかを決めるのは使う人であることを、一文で添えてください。
あわせて、この1枚は法律上の判断ではないこと、個人情報やお客様との契約に関わる判断は、元の契約や専門家に確かめてほしいことを、一文で添えてください。